版记是行政公文因素标志之一。
文书因素标志包含：版头，行为主体，版记三一部分。文书的版记包含三项：抄送单位，印发企业和印发日期等。密送四号仿宋字体。署名企业日期右空一字。
版记的常见问题：
1、版记中的分隔线与版芯等宽，第一条分隔线和末条分隔线用粗线条，正中间一部分的分隔线用细丝。第一条分隔线坐落于版记中的第一个因素以上，末条分隔线与文书最后一面的版芯下边沿重叠。
2、抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关单位和印发日期以上一行、上下各空一字编辑。“密送”二字后加全角冒号和抄送机关名字，回行后与冒号后的首字两端对齐，最后一个抄送机关名字后标句点。
3、印发机关单位和印发日期一般用4号仿宋体字，编辑在末条分隔线以上，印发机关单位左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数将年月日标全，年代应标全名，月日不编虚位，后加印发二字。
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